Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 18 juin 2026

1. Qui sommes-nous

Clozio est un service en ligne qui aide les professionnels à relancer automatiquement leurs clients après l'envoi d'un devis. Ce service est exploité par Antoine Gence, à Montréal au Québec. Pour toute question, contactez-nous à : support@clozio.ca.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25 (Québec), le responsable de la protection des renseignements personnels est :

Antoine Gence
Courriel : support@clozio.ca

Vous pouvez vous adresser à cette personne pour toute demande d'accès, de rectification ou de suppression de vos données.

3. Les renseignements que nous recueillons

a) Vos renseignements (utilisateur de Clozio)

b) Les renseignements de vos propres clients

Lorsque vous utilisez Clozio, vous y enregistrez des informations sur vos clients et prospects : nom, courriel, organisation, contenu des devis et échanges associés.

Important : pour ces données, vous agissez comme responsable et Clozio agit pour votre compte. Il vous incombe d'avoir obtenu le consentement de vos propres clients pour traiter leurs renseignements dans un outil tiers comme Clozio.

4. Pourquoi nous recueillons ces renseignements

Nous utilisons ces renseignements uniquement pour : créer et gérer votre compte ; générer et envoyer en votre nom des courriels de relance ; analyser l'engagement (ouvertures, clics) pour vous fournir un suivi et un score par devis ; produire vos rapports ; assurer le fonctionnement et la sécurité du service.

Nous ne vendons jamais vos renseignements ni ceux de vos clients, et ne les utilisons pas à des fins publicitaires.

5. Recours à des fournisseurs tiers

Pour fonctionner, Clozio fait appel à des prestataires de confiance :

FournisseurRôleLieu
RailwayHébergement de l'application et de la base de donnéesÉtats-Unis
BrevoEnvoi des courriels et mesure d'engagementUnion européenne / autres
OpenAIGénération des courriels par intelligence artificielleÉtats-Unis

Traitement hors Québec

Certains de ces fournisseurs traitent ou hébergent des données à l'extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. En utilisant Clozio, vous êtes informé que vos renseignements (et ceux de vos contacts) peuvent être traités hors du Québec. Nous sélectionnons des fournisseurs reconnus offrant des garanties de sécurité raisonnables.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que votre compte est actif. Si vous fermez votre compte, vos renseignements et ceux de vos contacts sont supprimés dans un délai de [30/60/90] jours, sauf obligation légale de conservation.

7. Sécurité des renseignements

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité raisonnables : chiffrement des mots de passe, accès cloisonné par compte, connexions sécurisées (HTTPS), hébergement chez des fournisseurs reconnus. Aucun système n'étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue, mais nous protégeons vos données avec sérieux.

8. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit d'accéder à vos renseignements, de les rectifier, d'en demander la suppression, d'en recevoir une copie (portabilité) et de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, contactez-nous. Nous répondrons dans les délais prévus par la loi (généralement 30 jours).

9. Incident de confidentialité

En cas d'incident présentant un risque de préjudice sérieux, nous nous engageons à aviser la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) ainsi que les personnes concernées, et à prendre les mesures nécessaires pour limiter les conséquences.

10. Témoins (cookies)

Clozio utilise uniquement les témoins strictement nécessaires à son fonctionnement (par exemple pour maintenir votre session de connexion). Nous n'utilisons pas de témoins publicitaires.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter des changements dans nos pratiques ou la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut du document.

12. Nous contacter

Antoine Gence
Courriel : support@clozio.ca
Montréal, Québec, Canada